做好維護和維修工作，確保設備運轉完好首先在此澄清：維護和維修是一個問題的兩個方面，并非同一概念；維護是防患于未然，維修是不得已而為之。通常，貴重儀器設備多數為專業性較強的精密設備，其維修技術的要求專業性也更強，需要專門的、經嚴格培訓的工程師來完成，甚至由廠家壟斷。因此對沒有熟練維修技術人員管理的貴重專用設備，我們不鼓勵實驗室技術人員自行檢修、拆裝或盲目開發新功能，而是與廠家或代理商簽訂維修協議（這在采購環節簽訂合同或協議時必須加以考慮，其中報修后到達維修現場的時間需予特別考慮），做到及時維修，并保證儀器修復后各項指標維持正常。對不能及時維修的，與廠家或代理商協商，若可能先予備用機代替，以保證教學科研的順利進行。但日常的維護工作仍相當重要，需要專門的管理人員來完成，以減少故障并延長儀器的使用壽命，這樣，運行成本亦可相應降低；同時，還需通過培訓不斷提高設備管理人員的素質和水平，以便其及時發現故障，防止設備帶病工作。
職能部門應充分發揮作用。利用網絡技術，讓貴重儀器設備更好、更廣泛地服務于教學和科研建議設備主管職能部門建立貴重儀器設備的信息網絡查詢系統，一方面可方便設備主管部門及時、準確地收集數據；另一方面通過網絡的作用，可讓更多的師生查詢現有的貴重儀器設備情況，使其能充分地利用現有資源，更合理地設計科研課題或項目，同時通過及時查詢設備的使用情況，可更好地共享使用設備。建立良好的運行機制，促進設備對外開放，力求資源共享在教學方面，我們盡量考慮校級或院級中心實驗室的建設和投入，努力搭建教學服務技術大平臺，如珠海校區的實驗中心和北校區中山醫學院的教學實驗中心，在設備對外開放和資源共享方面都是很好的例子。