當進口儀器設備確定以后，人的因素起著重要的作用。過去，分配到實驗室工作的技術人員主要以大專、中專為主，學歷偏低，影響了儀器管理人員隊伍的整體素質，為改變這一現狀，學校逐步招收一些碩士學歷的人員補充到實驗儀管員的隊伍中來，同時對現有實驗技術人員采取在職培訓方式，即學習實驗技術又學習業務基礎理論，使他們達到大專以上學歷，能基本看懂進口儀器設備的英文說明，弄清正確使用，維護方法。對人員的合理配置，我校材料系材料物理實驗室精心維護和管理大型進口儀器掃描電鏡及能譜儀。這類儀器是材料學科”Zn“工程建設中的重要項目，從談判、引進、安裝、調試至正常使用，自始至終操作使用人員都參加了，由于使用人員學的是自動化專業，對儀器設備比較了解，小故障一般能自己解決。其次，使用人員還堅持和生產廠家保持良好聯系，并為生產廠家介紹了兩家用戶，使該進口儀器大的維修，廠家往往免費或減免維修費用，保障了儀器的正常運轉，為學校節約了維修費用。我校湘雅醫學院人類生殖工程研究室的做法是：對進口儀器設備管理人員要求是碩士畢業生擔任。
進口儀器設備購置后期的管理建立進口儀器激勵機制是提高大型進口儀器設備利用率的核心。大型進口儀器設備經過驗收投人運行后，為使其最大限度地發揮作用，必須加強在用儀器設備的管理，建立必要的規章制度，提供必要的物質條件和工作環境，保證設備能夠正常運行。要研究確定機時利用定額，作為目標管理和考核的依據。同時要采取具體的管理辦法，建立有效地激勵機制調動儀器操作管理人員的積極性，做到”責、權、利“相統一。要將”個人經濟利益“與學校捆綁在一起，要變”自力“更生為”合力“更生。使他們能夠主動想方設法提高設備的利用率和效益。為了提高進口大型儀器設備的利用率，我們采取的辦法，概括起來主要有三種。實行有償占用對由學校或國家投資添置的大型進口儀器設備，實行核收占用費的辦法。它可以改變爭經費、醫療裝備儀器設備的局面，促使購置進口儀器設備時更加慎重，自覺權衡主觀條件及利弊得失，進行自我制約；占有設備的單位肩上有壓力，維護保養以提高完好率，努力開發儀器設備的功能以擴大應用范圍；還可以調動各單位自籌資金購置進口儀器設備的積極性等。