就目前企業(yè)管理者的管理方式來看,很多人都會把“權(quán)”牢牢的握在自己的手里,大事小事都要從自己的手上過一遍,都頭來員工都比較清閑,自己卻忙的不可開交。授權(quán)對于企業(yè)管理來說是比較重要的因素,什么樣的授權(quán)能夠幫助管理者進行良好的管理?管理者如何授權(quán)更有效?一起來看看吧~
1、確定目標(biāo)是有效授權(quán)的靈魂
要想成功,首先要有一個明確的、現(xiàn)實的目標(biāo)。授權(quán)時,我們一開始就應(yīng)清晰地告訴員工,公司試圖達到什么目標(biāo),讓員工對授權(quán)目標(biāo)有個明確的、具體的認(rèn)識。這樣員工才能根據(jù)這個了然于胸的目標(biāo),依據(jù)自己的能力,邁出一步、二步、三步,直到成功。目標(biāo)不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權(quán)者茫然、無所適從。
2、確定授權(quán)的對象和授權(quán)的方法
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)時必須因時、因事、因人、因地、因條件不同,而確定授權(quán)的方法、權(quán)限大小、內(nèi)容等。因而在準(zhǔn)備授權(quán)時,我們首先要確定給什么樣的人授權(quán), 應(yīng)當(dāng)采取什么樣的方法授權(quán),授權(quán)的范圍又是什么。
3、授權(quán)要信任下屬
“用人不疑,疑人不用”。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,如果你將某一項任務(wù)交給你的下屬去辦,那么你要充分信任你的下屬能辦好,因為信任具有無比的激勵威力,是授權(quán)的精髓和支柱。在信任中授權(quán)對任何員工來說,是一件非常快樂而富有吸引力的事,它極大地滿足了員工內(nèi)心的成功欲望,因信任而自信無比,靈感迸發(fā),工作積極性驟增,有效的激勵了員工。不被信任,會讓員工感到不自信,不自信就會使他們感覺自己不會成功,進而感到自己被輕視或拋棄,從而產(chǎn)生憤怒,厭煩等不良的抵觸情緒,甚至把自己的本職工
作也“晾在一旁”。
4、不得重復(fù)授權(quán)
授權(quán)必須明確到具體的個人,不能含糊其辭,不能重復(fù)授權(quán)。出現(xiàn)重復(fù)授權(quán)可能是無意的,可能只是在口頭上的隨便講講,但是下級員工就會在領(lǐng)導(dǎo)語意不確的情況下,都以為這是領(lǐng)導(dǎo)交給自己的任務(wù)而開始工作。這樣就會出現(xiàn)雙頭馬車,造成公司資源的浪費,甚至造成公司員工的不團結(jié)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時一定要清楚明白,千萬不要出現(xiàn)重復(fù)授權(quán)的現(xiàn)象。
5、授權(quán)是要將責(zé)任和權(quán)力一起交給下屬
世界上任何事情都不是絕對的,是相對的。同樣的,在企業(yè)管理中責(zé)任與權(quán)力也是相對的。然而,很多的公司的職業(yè)經(jīng)理人在授權(quán)普遍存在一個誤區(qū),就是在授權(quán)時只給下屬相應(yīng)的責(zé)任而沒有給下屬充分的權(quán)力,這種授責(zé)不授權(quán)的做法是大錯而特錯的。只有責(zé)任而沒有權(quán)力,則不利于激發(fā)下屬的工作熱情,即使處理職責(zé)范圍內(nèi)的問題也需不斷請示管理者,這勢必造成下屬的壓抑。只有權(quán)力而沒有責(zé)任,又可能會使下屬不恰當(dāng)?shù)貫E用權(quán)力,這最終會增加企業(yè)管理者的過程控制難度。
6、進行反饋與控制
作為企業(yè)管理者,在授權(quán)的過程中,為保證下屬能及時完成任務(wù),管理者必須對被授權(quán)者的工作不斷進行檢查,掌握工作進展信息,或要求被授權(quán)者及時反饋工作進展情況,對偏離目標(biāo)的行為要及時進行引導(dǎo)和糾正。同時管理者必須及時進行調(diào)控:當(dāng)被授權(quán)者由于主觀不努力,沒有很好地完成工作任務(wù),必須給予糾正;對不能勝任工作的下屬要及時更換;對濫用職權(quán),嚴(yán)重違法亂紀(jì)者,要及時收回權(quán)力,并予以嚴(yán)厲懲處;對由于客觀原因造成工作無法按時進展的,必須進行適當(dāng)協(xié)助。授權(quán)不是不加監(jiān)控的授權(quán),在授權(quán)的同時應(yīng)附以有效的控制措施,這樣才能使授權(quán)發(fā)揮更好的作用。
管理者在職場會遇到各種各樣的問題,只有不斷的提升自身的能力,才能經(jīng)得起風(fēng)吹雨打,才能帶領(lǐng)團隊走的更遠(yuǎn)。作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商,百衲維遠(yuǎn)將企業(yè)培訓(xùn)、沙盤模擬管理和企業(yè)經(jīng)營管理技術(shù)融會貫通,為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務(wù),包括企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)沙盤模擬等理論實踐雙驅(qū)動的產(chǎn)品體系,滿足企業(yè)管理的全場景需求,覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設(shè)。