團隊成員之間的磨合程度關系到后期工作的效率,很多人也正是在團隊磨合的過程中,找到更適合自己以及團隊的工作方法。一個剛剛組建或者有新成員加入的團隊需要怎么磨合呢?
團隊的形成和發(fā)展以組織目標為參照可以分為四個階段:創(chuàng)建期、磨合期、凝聚期、整合期。
一、創(chuàng)建期
團隊成立初期,都會有雄心勃勃的發(fā)展目標和發(fā)展計劃,但隨著人員的逐漸豐滿,目標和計劃不可避免地要有相應的微調(diào)。這一方面是團隊組織者的經(jīng)驗與實際運行的差異,另一方面,外部因素的變化也使得團隊不得不努力適應這種變化的節(jié)奏。
團隊創(chuàng)建期的具體表現(xiàn):
1、新的合作,新的團隊,每位成員對生活的價值都有了全新的理解,對新的工作也充滿激情。
2、由于互相之間了解的不足,成員之間更容易高估其他人的能力,大家可能對新生的團隊寄予了太高的希望。
3、每一個成員都在小心的試探其他人的一些相關行業(yè)情況,為自己在團隊內(nèi)的重新定位尋求支點。
創(chuàng)建期的團隊,經(jīng)常會表現(xiàn)很高的士氣。但這一時期,新生的團隊生產(chǎn)力處于較低水平,隊員之間在工作上短期內(nèi)無法達到配合默契的狀態(tài),需要團隊成員盡快的適應新的環(huán)境。創(chuàng)建期重要的是明確團隊的目標和愿景,這對增強團隊凝聚力以及形成團隊的集體榮譽感至關重要。
二、磨合期
磨合時期的動蕩是每一個團隊都要經(jīng)歷的特殊時期。能否進行有效的磨合,并順利的渡過這段時期,對團隊管理者的綜合能力是一個堅決的考驗。這一時期,人際關系也變得緊張起來,個別人試圖挑戰(zhàn)管理者的威信,強大的工作壓力使人焦慮不安,嚴重的時候甚至引發(fā)內(nèi)部沖突。
在這種情況下,團隊前景更顯撲朔迷離,士氣陷入低潮,積極的隊員都在適應和摸索解決問題的方法。但團隊整體的生產(chǎn)力水平卻在穩(wěn)步提高。連續(xù)的培訓以及對工作的理解,使團隊成員在實戰(zhàn)中慢慢形成個人的風格。
團隊管理者在這個時期,要注意以下幾點:
1、密切注意團隊進步情況,每天利用一切機會與每一個隊員充分溝通實際工作中遇到的具體問題,幫助大家分析問題并提供解決方案。
2、建立標準的工作規(guī)范,并身體力行。這是統(tǒng)籌團隊各項工作的關鍵。
3、積極尋求解決問題,抓住一切利好的機會鼓舞團隊士氣,爭取以自己在工作上的突破為團隊樹立榜樣。
4、善于樹立典型,對于取得突出成績的隊員要盡可能的為其爭取榮譽,號召大家向其學習。
三、凝聚期
這個時期會逐漸形成獨有的團隊特色,成員之間以標準的流程投入工作、分配資源,團隊內(nèi)部無私地分享各種觀點和各類信息,團隊榮譽感很強。在凝聚期團隊的士氣高漲,即使面對極富挑戰(zhàn)性的工作,也會表現(xiàn)出很強的自信心,如果個人不足以獨立完成工作,會自然的尋求合適的團隊成員配合,甚至在特殊的情況下自我激發(fā)潛能,超水平發(fā)揮,取得意想不到的成果。在凝聚期每一個隊員都會表現(xiàn)出很強的主觀能動性。
這樣的狀態(tài)使生產(chǎn)力水平也進入巔峰時期,大家對于工作中取得的突破已沒有了當初的激動,每個人都能以平和的心態(tài)面對成敗。在緊張有序的工作環(huán)境中,處處都表現(xiàn)出一個高績效團隊的成熟魅力。一個具有強烈凝聚力的團隊,也必然會表現(xiàn)強烈的排他性,團隊交流很容易限于一個私密的空間。這個特點也決定了團隊規(guī)模不宜過大,否則會因為隊員之間的隔膜而損害團隊的整體戰(zhàn)斗力。在一個規(guī)模合適的團隊里,大家相互了解、彼此信任,如果需要,每一個隊員都會全力捍衛(wèi)團隊榮譽。
四、整合期
團隊實現(xiàn)了自己的階段性目標之后,必然要進行組織整合。整合過程其實就是組織調(diào)配力量,為下一個目標進行籌備的前奏。這個時期一般也沒有太大的工作壓力,團隊士氣相對平穩(wěn)。特別要說的是,生產(chǎn)力水平還是一樣會高位運行,團隊成員繼承了前一時期的工作作風,對日常工作顯得游刃有余。
不管在什么時期的團隊都需要管理者好好的掌控,適當?shù)呐嘤栆约白陨淼某潆姾苡斜匾W鳛樾袠I(yè)企業(yè)管理解決方案提供商,百衲維遠將企業(yè)培訓、沙盤模擬管理和企業(yè)經(jīng)營管理技術融會貫通,為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務,包括企業(yè)培訓、企業(yè)沙盤模擬等理論實踐雙驅(qū)動的產(chǎn)品體系,滿足企業(yè)管理的全場景需求,覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設。