目前來(lái)看,時(shí)間是很公平的,每個(gè)人每天都是二十四小時(shí),但每個(gè)人在相同的時(shí)間里卻完成了不同程度的工作。高效的時(shí)間管理是快速拉開人人之間距離的方法之一,俗話說:“早起的鳥兒有蟲吃”,比你優(yōu)秀的人都還在努力向前,你還有什么理由原地踏步?那么,高效時(shí)間管理的方法有哪些?百衲維遠(yuǎn)整理了以下三個(gè)高效時(shí)間管理的方法,學(xué)到就是賺到!
一、對(duì)時(shí)間安排要有清楚的意識(shí)
做好時(shí)間管理的第一步,就是弄清楚自己時(shí)間到底用在哪里,明白自己使用時(shí)間的習(xí)慣,才能做好反思和制定改進(jìn)的計(jì)劃。
坐下來(lái),思考一下你每天花去的時(shí)間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對(duì)時(shí)間的使用有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),時(shí)間會(huì)被我們花費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要的小事上,而重要的事情上卻并沒有花很多時(shí)間。而這些,都是由于我們長(zhǎng)期建立的習(xí)慣行為模式。
所以,想要高效利用好自己的時(shí)間,我們就需要改變自己平常的習(xí)慣,找到那些浪費(fèi)你大量時(shí)間的點(diǎn),然后盡量減少這些任務(wù),或者不做。比如,長(zhǎng)時(shí)間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等。或因?yàn)樾那椴缓茫绊懙阶约旱墓ぷ餍剩瑢?dǎo)致時(shí)間被浪費(fèi)等。當(dāng)然,對(duì)于喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時(shí)間,例如玩游戲,只規(guī)定每天玩一個(gè)小時(shí)。
二、學(xué)會(huì)拒絕
時(shí)間管理中,最害怕的就是打亂自己的計(jì)劃,本來(lái)這段時(shí)間是計(jì)劃完成這件事的,可同事或者領(lǐng)導(dǎo)又讓你去做別的事。做吧,是會(huì)影響自己的計(jì)劃,不做吧,又不知道怎么拒絕,大多數(shù)人只能是去做了。計(jì)劃打亂了,效率也就變差了。
面對(duì)同事,好的拒絕方法就是把你剛才列的任務(wù)列表拿出來(lái)給他看看,讓他知道你當(dāng)前正在做什么,后面還有哪些事情要去做,確實(shí)是沒有時(shí)間去幫他的忙了。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),說明一下你對(duì)這些任務(wù)優(yōu)先級(jí)的安排,讓他來(lái)決定一下新的任務(wù)是否是優(yōu)先的。如果是,那就看看哪些事是可以往后放的,根據(jù)他的決定你再來(lái)重新安排時(shí)間。
三、會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡(jiǎn)單工具
對(duì)于時(shí)間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會(huì)讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具,比如日歷。刪減自己的任務(wù),將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作,越少越精,也就越高效。
批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。每天晚上或是早起來(lái)決定接下來(lái)一天要做什么事情,弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對(duì)于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點(diǎn),分好優(yōu)先次序,可以高效利用時(shí)間。
高效的時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人的工作都有很大的幫助,想要自身得到更好的提升,沙盤模擬實(shí)訓(xùn)是個(gè)不錯(cuò)的方式,情景式教學(xué),邊學(xué)邊用,效果更好。作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商,百衲維遠(yuǎn)將企業(yè)培訓(xùn)、沙盤模擬管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)融會(huì)貫通,為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務(wù),包括企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)沙盤模擬等理論實(shí)踐雙驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品體系,滿足企業(yè)管理的全場(chǎng)景需求,覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設(shè)。