保密文件柜跟鋼制文件柜所選取的材質(zhì)都是一樣的，優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，保密文件柜會更厚一點，結(jié)構(gòu)是互扣式摺邊防撬設(shè)計。還有就是采用可輸入密碼開啟的電子密碼鎖。密碼由用戶自己設(shè)定自由更改，破解難度大。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。
不銹鋼文件柜多用于醫(yī)院，科研機構(gòu)、實驗室、食品廠等對落菌和污染有嚴格要求的單位。不銹鋼文件柜采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成，他從原創(chuàng)到生產(chǎn)完成共經(jīng)過了百余種精細加工最終才誕生。塑料文件柜在承載能力方面明顯不如不銹鋼文件柜。不銹鋼文件柜由冷軋鋼板制成不經(jīng)承載能力強并且堅固不易變形。柜內(nèi)可拆卸隔板可承受30公斤的物品，文件柜不會發(fā)生任何變化。不銹鋼文件柜的彎曲和變形以及耐磨性和耐腐蝕性略好于全塑料文件柜所以擁有更加長久的使用壽命。
天津市佰納克倉儲設(shè)備技術(shù)有限公司是集工位裝備、倉儲設(shè)備、自動化管理及控制系統(tǒng)、自動化立體庫、鋼制辦公家具于一體的制造型企業(yè)，位于國家級新區(qū)和國家綜合配套改革區(qū)—濱海新區(qū)，自企業(yè)成立以來一直努力于倉儲物流設(shè)備存儲系統(tǒng)和工業(yè)裝備的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售，現(xiàn)已擁有一套完善的企業(yè)制度和一支專業(yè)的設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)隊伍，多年來與多行業(yè)大型企業(yè)及大專院校有著良好的合作關(guān)系，成為北方乃至全國規(guī)模的工裝設(shè)備及倉庫管理控制系統(tǒng)專業(yè)供應商之一； 產(chǎn)品質(zhì)量的可靠是我們的立業(yè)之本，經(jīng)過多年的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)已涉及工位裝備、自動化立體庫、實驗室家具、不銹鋼制品及鋼制辦公家具五大類上百個品種，具有先進完整的數(shù)控機床加工中心技術(shù)、型材軋制、酸洗磷化，烤漆處理、表面噴塑等一條龍生產(chǎn)流水線，有一支專業(yè)化的運輸安裝和快捷便利的售后服務(wù)隊伍。 天津佰納克將確保顧客需求、用服務(wù)創(chuàng)造顧客滿意，一直堅定不移的貫徹為客戶服務(wù)的經(jīng)營理念，堅信每一位值得尊敬的客戶都是最重要的，我們誠摯感謝您的支持和協(xié)助，并為我們的合作深感榮幸。