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“你好！楊總，我們是廣州中盈電信這邊的。了解到貴公司的分支機(jī)構(gòu)特別多，所以想給您介紹一套遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，這套系統(tǒng)可以幫助貴公司大幅壓縮差旅需求和相關(guān)費(fèi)用，還可以促進(jìn)各機(jī)構(gòu)間以及加強(qiáng)管理。您看下現(xiàn)在是否有時(shí)間，我給您做個(gè)詳細(xì)介紹？”

“不好意思，我現(xiàn)在在忙。這樣吧，你留個(gè)聯(lián)系方式，回頭我們會(huì)跟你們聯(lián)系。”

您有引進(jìn)先進(jìn)辦公設(shè)備的需求，我們能提供相關(guān)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以及服務(wù)。就這樣，中盈電信視頻會(huì)議系統(tǒng)與楊之光美術(shù)中心一拍即合，迅速簽訂了合作協(xié)議。

楊之光美術(shù)中心是一家總部位于廣州，目前在廣東、上海兩地?fù)碛?/span>18個(gè)校區(qū)，數(shù)十個(gè)教學(xué)點(diǎn)的國際美術(shù)教育品牌，中心由中國4大美院-廣州美術(shù)學(xué)院前副院長楊之光及其（美國）海歸女兒楊紅共同創(chuàng)辦。該中心致力于少年兒童的創(chuàng)新能力培養(yǎng)，有著師資力量雄厚、數(shù)學(xué)領(lǐng)域 廣泛等優(yōu)勢(shì)，其研發(fā)的《少兒TCT美術(shù)課程》，填補(bǔ)了國內(nèi)創(chuàng)意基礎(chǔ)教育的空白。

但即便是如此出色的美術(shù)教育機(jī)構(gòu)，在快速發(fā)展過程中，同樣遇到了不少“擴(kuò)張”陷阱。

1.分校和教學(xué)點(diǎn)越來越多，相互間溝通不充分

楊之光美術(shù)中心目前在廣州、佛山、東莞、珠海、江門、陽江和上海等地?fù)碛?/span>18個(gè)分校、數(shù)十個(gè)數(shù)學(xué)點(diǎn)。平時(shí)相互間的行政管理、經(jīng)驗(yàn)分享和政策傳達(dá)等工作，主要通過電話、快遞和社交工具實(shí)現(xiàn)，形式比較單一，加上距離的限制、人力的局限性，導(dǎo)致了溝通欠缺，各自為政、隱性問題滋生，這對(duì)中心的統(tǒng)一化管理產(chǎn)生了一定阻礙。

2.資源不能高效共享

過，廣州的活動(dòng)不能和上海的同步，珠海校區(qū)的特殊領(lǐng)域教師不可能經(jīng)常到其他分校做教學(xué)，資源不能高效共享，效益難以放大，跨市、跨校間的學(xué)術(shù)交流有限。

3.運(yùn)營成本

事業(yè)版圖擴(kuò)大了，差旅需求隨之增加，用工成本也跟漲。如何做好運(yùn)營成本管控，成為了美術(shù)中心持續(xù)發(fā)展的重要一步。

4.效率瓶頸

每個(gè)校區(qū)的資源只能服務(wù)當(dāng)?shù)氐膶W(xué)生，這種粗放式的發(fā)展有點(diǎn)奢侈。一個(gè)校區(qū)能不能服務(wù)異地學(xué)生、能否同時(shí)服務(wù)多個(gè)校區(qū)的學(xué)生，將效率成倍放大？這些都關(guān)系到效益問題；出差遇到霧霾、洪澇等極端天氣的話，列車或航班還會(huì)延誤，大量的寶貴時(shí)間會(huì)白白浪費(fèi)。

中盈電信遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，致力于幫助企業(yè)做好成本管控和換擋提速

采用中盈電信視頻會(huì)議后，安裝有遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的校區(qū)就可以發(fā)起和管理視頻會(huì)議，沒有安裝系統(tǒng)的校區(qū)可以通過電腦、電視、投影儀等終端設(shè)備接入會(huì)議。比如楊之光美術(shù)中心，廣州總部安裝了VC400大型會(huì)議室遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)后，她就可以向上海、佛山、珠海、江門等地的分校發(fā)出多方會(huì)議邀請(qǐng)，然后通過音視頻、聲光色、office文件的交互展示、傳播以及渲染，達(dá)到趨同現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的效果。這樣一來，不管外面是刮風(fēng)下雨還是烈日灼心，多方會(huì)議/互動(dòng)隨時(shí)都可以在各自辦公室，吹著空調(diào)開展；非必要性的差旅也可以排除；異地/同時(shí)對(duì)多個(gè)分校進(jìn)行教學(xué)的方案終于得以落地。

至此，楊之光美術(shù)中心在“擴(kuò)張”及管理過程中遇到的一些普遍性問題，得以有效處理，也掃除了持續(xù)發(fā)展阻礙。